Hai, Edufriend! Pernah kepikiran nggak gimana rasanya kerja di balik acara musik besar kayak The Sounds Project 8? Dari luar kelihatannya cuma seru-seruan dan nonton artis favorit, tapi di balik itu ada tim besar yang kerja keras biar semuanya berjalan lancar. Nah, kali ini gue mau cerita pengalaman gue jadi bagian dari Media Relations crew TSP 8, tepatnya di bagian yang ngurusin registrasi media besar, kebutuhan media, dan koordinasi di press room.

Tanggung Jawab Besar di Balik Meja Registrasi

Tugasnya kelihatannya simpel, tapi tanggung jawabnya gede banget, lho! Gue dan tim harus menyambut media partner yang datang, bantuin proses registrasi, dan memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi. Mulai dari ID pass, rundown liputan, sampai spot wawancara, semua harus benar-benar siap. Karena media yang datang kebanyakan dari nama-nama besar seperti Vindes, Detikcom, sampai Kompas.com, semuanya harus dijaga biar tetap profesional dan nyaman selama acara berlangsung.

Sibuknya Suasana di Press Room

Selain di meja registrasi, gue juga banyak menghabiskan waktu di press room, tempat dimana media berkumpul buat istirahat, nulis berita, atau menunggu giliran wawancara artis. Di situ gue membantu mengatur kebutuhan media, kayak menyiapkan tempat duduk, kasih update rundown terbaru, sampai koordinasi sama artis-artis dan manajemennya buat sesi wawancara. Rasanya kayak jadi jembatan antara media dan panitia. Gue harus cepat tanggap, komunikatif, dan tetap senyum walau badan rasanya udah pegel.

Tantangan dan Momen Tak Terduga

Kerja di ruangan memang kelihatan adem, tapi jangan salah, Edufriend! Suasananya tetap hectic banget. Ada aja hal mendadak yang harus cepat diselesaikan, entah itu ID pass yang hilang, jadwal wawancara yang berubah, atau media yang butuh update lokasi artis. Tapi tantangan itulah yang bikin semuanya jadi seru! Gue belajar banget tentang koordinasi tim, cara menghadapi situasi dadakan, dan pentingnya komunikasi yang jelas supaya semua pihak puas dengan jalannya acara.

Kerja Sama Tim yang Membuat Semua Lancar

Yang paling gue suka dari pengalaman ini adalah suasana kerja yang solid banget. Semua crew saling bantu, nggak ada yang kerja sendirian. Bahkan di tengah padatnya rangkaian acara, kami masih bisa saling menghibur satu sama lain biar suasana tetap fun. Capeknya kebayar banget waktu lihat media puas dengan pelayanan kami dan liputan mereka berjalan lancar.

Pelajaran Berharga dari Balik Panggung